Embaucher pour la première fois est une bonne nouvelle et un petit choc administratif. Voici l’ordre dans lequel nous accompagnons nos clients, pour que le premier jour se passe bien.
Avant l’arrivée
- Vérifier la convention collective applicable à votre activité : elle fixe des minima et des règles plus favorables que le Code du travail.
- Rédiger le contrat : CDI, CDD ou temps partiel, avec période d’essai, poste, rémunération, durée du travail.
- Déclarer l’embauche auprès de l’URSSAF (déclaration préalable à l’embauche), dans les huit jours précédant le début du contrat.
- Affilier le salarié à la mutuelle d’entreprise et à la prévoyance : la mutuelle est obligatoire, avec une participation minimale de l’employeur.
- Organiser la visite d’information et de prévention auprès du service de santé au travail.
Le premier mois
- Mettre en place le registre unique du personnel et les affichages obligatoires.
- Paramétrer la paie : convention, taux, mutuelle, titres-restaurant éventuels.
- Établir le premier bulletin et la déclaration sociale nominative (DSN) mensuelle.
Ce que ça coûte vraiment
Le coût employeur dépasse le salaire brut d’une proportion qui varie avec le niveau de rémunération, les allègements et la convention. Avant de signer, nous chiffrons le coût total annuel, aides déduites : c’est ce chiffre qui doit entrer dans votre prévisionnel, pas le salaire net.
