La règle est simple à énoncer : une dépense est déductible si elle est engagée dans l’intérêt de l’entreprise, justifiée par une pièce et d’un montant raisonnable. C’est son application qui fait débat, surtout en cas de contrôle. Tour d’horizon des situations que nous voyons chaque semaine.
Les repas
Un déjeuner avec un client ou un partenaire est déductible, à condition de noter qui était présent et pourquoi. Le déjeuner seul au bureau, lui, est une dépense personnelle, sauf en déplacement professionnel.
Les déplacements
Train, avion, taxi, parking : déductibles pour un trajet professionnel. Le trajet domicile-bureau n’en est pas un. Pour votre véhicule personnel, les indemnités kilométriques remplacent les tickets de carburant, à condition de tenir un relevé des trajets.
Les cadeaux
Déductibles s’ils sont offerts dans l’intérêt de l’entreprise et d’une valeur raisonnable. Au-delà d’un certain total annuel, ils doivent figurer sur un relevé spécifique. Les cadeaux à soi-même n’existent pas fiscalement.
Les abonnements et petits équipements
Téléphone, logiciels, fournitures : déductibles au prorata de l’usage professionnel quand l’usage est mixte. Un ordinateur utilisé aussi par la famille se déduit en partie.
Ce qui fait tomber une note
L’absence de justificatif, un ticket illisible, un montant disproportionné, une dépense sans lien visible avec l’activité. Une application de notes de frais reliée à la comptabilité règle l’essentiel : la photo du ticket est prise sur le moment, le motif aussi.
