La réforme de la facturation électronique s’applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, pour leurs factures entre professionnels. Elle arrive par étapes : l’obligation de recevoir d’abord, pour tout le monde, puis l’obligation d’émettre, par taille d’entreprise. Pour une TPE, voici ce que cela veut dire au quotidien.

Recevoir

Vos fournisseurs ne vous enverront plus de PDF par mail : leurs factures arriveront sur une plateforme de dématérialisation à laquelle vous devez être rattaché. Sans plateforme, vous ne recevez plus rien. C’est le premier geste à faire, et le plus simple.

Émettre

Vos factures devront être produites dans un format structuré et transmises par une plateforme, qui les achemine à vos clients et remonte les données à l’administration. Un logiciel de facturation à jour suffit dans la plupart des cas ; une facture Word ne suffira plus.

Transmettre

Certaines données de transaction et de paiement seront déclarées automatiquement. En contrepartie, la déclaration de TVA pourra être préremplie. C’est là que le cabinet gagne du temps pour vous, à condition que le circuit soit propre dès le départ.

Par où commencer

  • Faire l’inventaire de vos outils : qui produit vos factures, qui les reçoit.
  • Choisir une plateforme compatible avec la comptabilité du cabinet.
  • Nettoyer votre fichier clients et fournisseurs (numéros SIREN, adresses).
  • Former la personne qui facture.

Nous accompagnons chaque client sur ces quatre points, avec un calendrier adapté à sa taille.